Cách tổ chức sự kiện

Thế nào là sự kiện?


Khái niệm event có rất nhiều cách định nghĩa.Từ điển tiếng Việt cho ta biết sự kiện là những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics, seagames,…


Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Như thế nào là tổ chức sự kiện?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.


-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.


-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.


– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.


– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: là các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là những sự kiện thể thao.


-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.


-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.


-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Những vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện.


Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Nó chỉ xếp sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một cách thức cần thiết trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ. thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty với mục đích tăng doanh thu.



Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Tổ chức sự kiện sẽ hướng tới các mục đích sau:


-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.


-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.


-Phát huy tối đa các phương pháp truyền thông nhằm thúc đẩy mục tiêu của nhà đầu tư.
Hơn thế nữa tổ chức sự kiện còn có các mục tiêu khác như triển khai các chính sách, kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, hỗ trợ bán hàng giúp tăng tính hiệu quả của nhà đầu tư.

Leave a Reply